Call-out to CIC-funded Settlement Service Provider Organizations in Ontario - Winter 2009/10
This message was sent to all CIC funded programs in Ontario on February 5, 2010.
Citizenship and Immigration Canada, Ontario Region is currently finalizing its plans for settlement service delivery in Ontario for the 2010-2011 fiscal year, which begins on April 1st, 2010. To this end, we are requesting that service providers interested in continuing service delivery over this period prepare and submit a proposed budget by February 26th, 2010 taking into account the following:
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CIC is part of a Government of Canada-wide effort to reduce costs of government programs. At the level of the CIC settlement program, the Department wishes to ensure, among other things, that adequate settlement program delivery quality is not threatened by increased program overhead costs, including salary increases. As part of Ontario Region’s specific effort to meet this objective and in conjunction with other goals, the Region will be reviewing all funding allocations;
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The Department requests that currently-funded Service Provider Organizations who are applying for 2010-11 funding look to reduce overall budgets by up to 5 percent;
The Department expects that currently-funded Service Provider Organizations applying for 2010-11 funding will find efficiencies in their existing funding. CIC’s preference is that Service Provider Organizations make an initial determination themselves about how these efficiencies can be realized. In considering budget proposals, the Department will take into account the individual circumstances of Service Provider Organizations, as appropriate, to ensure that this cost reduction exercise is fair and reasonable.
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CIC Ontario Region will also continue to take programming performance into consideration in its allocation-related decision-making. Please note also that in the upcoming fiscal year, the Department will look at streamlining service delivery costs to ensure regional consistency and may identify additional savings through addressing discrepancies in service delivery costs that cannot be reasonably justified.
We ask that you complete the attached Cost Calculation Form and that in doing so, you identify potential efficiencies in your program delivery regime in accordance with the points above.
Our staff will be in touch shortly to begin responding to budget submissions.
Should you have any questions, please direct them to your local CIC Settlement Manager.
Please accept my sincerest thanks in advance for your cooperation and your past support in the delivery of settlement services to newcomers to Ontario.
Sincerely,
Veronica Barnes,
A/Director, Settlement & Intergovernmental Affairs - Ontario Region
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Le 5 février 2010
Rappel pour les fournisseurs de services d’établissement subventionnés par CIC en Ontario – Hiver 2009-2010
Citoyenneté et Immigration Canada, région de l’Ontario, est en train de finaliser ses plans en ce qui concerne la prestation de services d’établissement en Ontario pour l’exercice financier 2010-2011, qui commence le 1er avril 2010. À cet effet, nous demandons que les fournisseurs de services qui souhaitent continuer la prestation de services au cours de cette période préparent et soumettent une proposition de budget d’ici le 26 février 2010 en tenant compte des aspects suivants :
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CIC fait partie d’un effort du gouvernement du Canada qui vise à réduire les coûts des programmes gouvernementaux. Au niveau du programme d’établissement de CIC, le Ministère souhaite s’assurer, entre autres, que la qualité adéquate de la prestation de services d’établissement n’est pas menacée par une augmentation des frais généraux des programmes, notamment les augmentations de salaire. Dans le cadre de l’effort en particulier de la région de l’Ontario de satisfaire à cet objectif, et compte tenu d’autres objectifs, la région examinera par conséquent l’affectation des fonds.
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Le Ministère demande que les fournisseurs de services qui sont présentement financés et qui demandent des fonds pour 2010-2011 essaient de réduire leur budget général d’environ cinq pour cent.
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Le Ministère espère que ces fournisseurs de services trouveront des économies dans leur financement existant. CIC préférerait qu’ils déterminent d’abord par eux-mêmes comment réaliser ces économies. En examinant les propositions de budget, le Ministère tiendra compte des circonstances individuelles des fournisseurs de services, en tout état de cause, pour s’assurer que l’exercice de réduction de coûts soit juste et raisonnable.
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Dans sa prise de décision liée à l’affectation des fonds, CIC, région de l’Ontario, continuera également à prendre en considération le rendement des programmes. Veuillez noter aussi qu’au cours de l’exercice à venir, le Ministère cherchera à simplifier les coûts de prestation des services afin d’uniformiser les coûts à l’échelle régionale et qu’il pourrait déterminer des économies supplémentaires en éliminant les écarts des coûts de prestation des services qui ne peuvent pas être raisonnablement justifiés.
Nous demandons que vous complétiez le formulaire de calcul des coûts ci-joint et que, ce faisant, vous indiquiez les économies possibles de votre plan d’exécution de programme conformément aux indications ci-dessus.
Notre personnel vous contactera sous peu pour répondre aux soumissions de budget.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les adresser au gestionnaire de l’établissement du bureau local de CIC.
Je vous remercie à l’avance pour votre coopération et votre soutien démontrés jusqu’à présent dans la prestation des services d’établissement offerts aux nouveaux arrivants en Ontario.
Je vous prie de recevoir mes sincères salutations.
Veronica Barnes,
Directrice p.i., Établissement et affaires intergouvernementales – Région de l’Ontario,
