STIC - Comptabilité:
Le milieu de travail (Module 1)
Dresser des bilans et rédiger des lettres à l'intention
des clients (Thème 1)
Contenu
Relativement aux trois thèmes du module 1, les animateurs devraient
savoir :
- comment lire et interpréter les directives dans
les dossiers, les problèmes et les exercices comptables
- comment analyser les données comptables et fournir
des solutions
- comment dresser des registres et des rapports comptables
- comment rédiger des descriptions comptables pour
les écritures et les registres.
De plus, l'animateur doit connaître les lettres d'affaires types
(présentation, ponctuation, style, etc.).
Livraison
Préparez autant de copies que nécessaire des documents
de cours suivants  :
- Document de cours introductif 1
- Document de cours introductif 2
- Document de cours 1 Correspondance termes-définitions
- Document de cours 2 Autres définitions
- Document de cours 3 Terminologie additionnelle
- Document de cours 4 Terminologie additionnelle
- Document de cours 5 Présentation d'une lettre
d'affaires
- Document de cours 6 Étude de cas
- Document de cours 7 Certaines phrases types de lettres
d'affaires
- Document de cours 8 Modèle de lettre (deux pages)
- Liste de terminologie (facultatif)
Matériel requis : rétroprojecteur (RP), DT (document
transparent) 1-5 , tableau de papier et surligneurs.
Rédigez une liste de parties d'une lettre sur un tableau de papier
(voir la pré-tâche 11).
Méthodologie
Introduction au cours
1. (15 minutes)
Comme il s'agit de la première classe de l'atelier de terminologie,
les participants auront peut-être certaines idées préconçues
et des attentes relativement à l'apprentissage de la nouvelle
terminologie. Par exemple, ils présumeront peut-être qu'une
grande partie du temps de classe serait consacré à chercher
des mots dans le dictionnaire. Il importe que les participants aient
une idée claire de la façon dont le cours sera donné et
du rôle de la terminologie dans un programme fondé sur les
tâches. Pour ce motif, un aperçu de l'atelier et deux documents
de cours introductifs ont été élaborés à l'intention
des participants. Avant de distribuer l'information, résumez-la
pour les participants. Plus précisément, demandez-leur
ce que ça signifie, selon eux, de connaître un mot et donnez-leur
notre définition, peut-être au moyen d'un exemple. De plus,
veillez à ce que les participants comprennent que leur participation
est cruciale à la réussite de l'atelier. Après tout,
ce sont eux les experts. Distribuez les Documents de cours introductifs
1 et 2 en un Document de cours agrafé. Repassez l'aperçu
avec l'ensemble de la classe, les participants lisant l'introduction
et l'animateur vérifiant la compréhension et les réponses
aux questions.
Introduction
Note:
Veuillez rappeler aux participants d'apporter des calculatrices en classe pour
ce module.
1. (15 minutes)
Regroupez les participants en groupes de trois et demandez-leur de
faire un remue-méninges (pendant cinq minutes) pour trouver divers
types de relevés comptables, de rapports, et de termes connexes;
demandez à chaque groupe de rédiger le fruit de ses réflexions
sur une feuille du tableau de papier et de le partager avec la classe.
2. (5 minutes)
Expliquez à la classe que les participants à la leçon
d'aujourd'hui devront s'acquitter de deux tâches. Ils devront
d'abord dresser un bilan ordonné ou formaté, puis calculer
le ratio actuel et le fonds de roulement d'une société de
génie. Par la suite, les participants devront rédiger
une lettre à l'intention du client comme s'ils étaient
les conseillers en comptabilité.
Pré-tâches
1. (10 minutes)
(facultatif)
Demandez à des groupes de deux de discuter des questions suivantes,
inscrites au tableau :
- De quelles parties/de quels comptes un bilan est-il constitué?
Comment le présentez-vous?
- Discutez des réponses avec la classe.
2. (15 minutes)
(facultatif)
Distribuez le Document de cours 1. Pour rendre l'activité plus
intéressante, demandez aux participants de ne pas utiliser la
banque de mots qui se trouve au bas de la page en pliant le Document
de cours le long de la ligne pointillée. Les participants travaillent
en groupes de deux pour remplir les espaces vides. Si cet exercice est
trop difficile, la banque de mots peut être utilisée. Demandez
aux participants de comparer les réponses avec un autre groupe.
3. (30 minutes)
(facultatif)
Montrez aux participants le DT 1 et demandez-leur de classer les comptes
par catégorie dans l'ex. 1 comme ceux qui font partie du bilan
ou de l'état des résultats. Demandez-leur ensuite de dresser
un bilan dans l'ex. 2. Discutez de la question oralement et au tableau.
Demandez à des volontaires d'expliquer comment ils ont calculé le
bénéfice net pour octobre 200X.
4. (15 minutes)
Obtenez des participants les types d'actif et de passif et les catégories
de bilans.
Questions :
- Qu'est-ce qu'un bilan formaté ou ordonné?
- Qu'est-ce qu'un ordre de liquidité?
- Quels genres de comptes sont inscrits au bilan?
Est-ce que ce sont des comptes permanents ou temporaires?
Note : Pour obtenir des exemples et des réponses,
se reporter aux DT 2, DT 3, DT 4, et à la Feuille des réponses
de l'animateur des Documents de cours 3 et 4.
5. (20 minutes)
Demandez aux participants de faire correspondre les termes aux explications
de l'ex. 3 du Document de cours 2 (travailler en paire) et d'inscrire
quelques comptes pour chaque catégorie (2-5). Revoyez l'information
sur le tableau ou le RP et vérifiez-la par rapport au DT 2 [genres
de comptes dans le bilan et catégories (de deux à cinq
comptes)]. Réponses au Document de
cours 2 :
- 1. - c)
- 2. - a)
- 3. - d)
- 4. - b)
- 5. - e)
Des exemples de comptes se trouvent dans le DT 4.
6. (20 minutes)
Discutez avec la classe des questions suivantes :
- Pourquoi les comptes du bilan prennent-ils
cette forme en particulier?
- Quel genre d'information cette séquence
nous donne-t-elle?
Réponses :
Rép.1) les catégories
et la disposition suivent l'équation comptable (actif =
passif + capitaux propres) Rép. 2) l'exemple de bilan ordonné ou formaté du
DT 4 donne l'information suivante, en plus des soldes de compte :
- Quelles dettes doivent être acquittées
en un an?
- Dispose-t-on d'assez d'espèces (ou d'éléments
d'actif) pour payer les dettes?
- Quelles dettes doivent être payées au
cours des prochaines années?
- Quels éléments d'actif de l'entreprise
ne peuvent pas être utilisés facilement pour payer
des dettes?
7. (15 minutes)
Amenez toute la classe à discuter des questions suivantes:
- Quel est le lien entre le bilan et l'état des
résultats?
- Quels sont les soldes usuels de l'actif, du passif
et des capitaux propres (débit/crédit)
Revoyez de vive voix ou au tableau l'information (des volontaires
donnent les réponses).
Réponses:
1) revenu net soldé au capital
2) actif : débit (Dt); passif (ct); capitaux propres :
crédits
(ct)
8. (25 minutes)
Distribuez le Document de cours 3 et demandez aux participants de le
plier le long de la ligne pointillée et négociez le terme
pour chaque définition. Si l'activité est trop difficile,
demandez aux participants de déplier le document et de faire correspondre
les termes donnés aux définitions. Les partenaires négocient
la signification de mots inconnus et il est possible d'obtenir des explications
de la classe.
9. (15 minutes)
(facultatif)
Distribuez le Document de cours 4 et faites travailler les participants
en paires afin qu'ils négocient les termes et les définitions
qui correspondent à ceux-ci. Revoyez de vive voix le tout avec
la classe. 10. (10 minutes)
Expliquez que la tâche rattachée à cette leçon
comporte deux parties. D'après une étude de cas, on demandera
aux participants de dresser un bilan formaté ou ordonné et
de calculer le ratio actuel et le fonds de roulement de la Northern Engineering
Company après l'achat de l'entreprise. Par la suite, les participants
devront rédiger une lettre à l'intention du client comme
s'ils étaient les conseillers en comptabilité. Pour accomplir
la deuxième tâche, les participants doivent revoir le format
d'une lettre d'affaires et certaines phrases types.
11. (10 minutes)
Distribuez le Document de cours 5 et demandez aux participants d'étiqueter
les dix parties d'une lettre d'affaires type. Faites énumérer
les dix parties suivantes (sans numéros) sur le tableau de papier :
- initiales d'identification (9)
- ligne d'objet (4)
- en-tête (1)
- salutation
(5)
- copies au carbone (11)
- pièces jointes
(10)
- adresse à l'intérieur (3)
- date
(2)
- formule de courtoisie (7)
- signature, titre, adresse (8)
- corps (6)
Reprenez le tout comme activité pour toute la classe en utilisant
le DT 5.
Tâche
(45 minutes)
Distribuez le Document de cours 6, l'étude de cas et faites
travailler les participants en groupes de deux aux tâches. En ce
qui concerne la tâche 3 (Document de cours 6), distribuez le Document
de cours 7 comme feuillet de référence pour certaines phrases
types servant à débuter et à terminer la lettre
et à titre d'information. Le bilan devrait être joint à la
lettre. Au besoin, aidez les participants à rédiger la
lettre. Expliquez que la lettre devrait être la plus détaillée
possible et que les participants devraient s'entendre entre eux quant à la
recommandation à faire à Mme Baker et à la justification
de cette recommandation.
Post-Tâche
(20 minutes)
Demandez aux participants de partager le contenu de leurs lettres et
de leurs bilans avec un autre groupe de deux participants. Utilisez les
notes de l'animateur pour corriger et revoir toutes les tâches.
Distribuez le Document de cours 8 comme modèle d'une lettre d'affaires
que les participants devront conserver pour usage éventuel. Comment
la lettre se compare-t-elle à leur propre lettre? Comment l'amélioreraient-ils?
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Le
milieu de travail: Thème 1 [1 MB, 32 pages]
Télécharger le guide complet de l'animateur et le guide complet du participant.
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